收購后整合標簽系統(tǒng)的 5 個步驟

并購 （M&A） 是全球經濟活動的主要驅動力。在后 COVID 世界中，并購仍然是尋求效率、盈利能力和競爭優(yōu)勢的商業(yè)領袖的關鍵戰(zhàn)略。根據德勤的 2025 年并購趨勢調查，“對于 2025 年，我們預計宏觀經濟利好因素可能會促使并購活動增加。

隨著各行各業(yè)的并購交易展開，IT 領導者面臨著整合技術的挑戰(zhàn)。在本文中，我們將探討在并購后整合標簽系統(tǒng)的 5 個步驟。這些策略可以被任何具有不同標簽系統(tǒng)的組織使用，無論是否是合并的一部分。

為什么并購是改進標簽系統(tǒng)的機會

并購會給相關公司的員工帶來很多不確定性。IT 領導者需要做出重大決策：保留哪些系統(tǒng)以及如何整合它們？這可能會讓人感到不知所措，但請考慮一線希望：這是一個評估大局和長期改進系統(tǒng)（如標簽）的機會。

請考慮以下機會：

 

實現(xiàn)標簽系統(tǒng)的現(xiàn)代化和整合

對于許多公司來說，標簽系統(tǒng)只能停留在過去。過時的系統(tǒng)可以完成工作，因此多年來一直沒有對其進行調查。但是，僅僅因為它可以完成工作并不意味著它高效或安全�，F(xiàn)代標簽系統(tǒng)具有以下功能：

• 通過限制用戶權限來防止標記錯誤

• 使用自動化標簽打印工具提高效率

• 集中標簽文件并實施版本控制

• 啟用無紙化標簽審批流程

• 為企業(yè)的未來可擴展性做好準備

當使用不同的系統(tǒng)來實現(xiàn)相同的目標時，應該將它們合并。在并購情況下，每家公司可能都有自己的標簽系統(tǒng)。隨著公司合并，標簽系統(tǒng)也應該如此。整合標簽系統(tǒng)可以：

• 通過清除不必要的重復文件并標準化文件類型，實現(xiàn)更有效的文件管理

• 隨著標準流程的實施，對標簽打印的控制更強

• 員工在學習一個簡單、現(xiàn)代的標簽系統(tǒng)時，更容易接受培訓

• 能夠使用可擴展的標簽系統(tǒng)輕松建立新地點

擺脫繁重的定制

公司通常選擇構建（或聘請代理機構構建）自定義軟件，因為它承諾“完美匹配”。但用不了多久，定制軟件的真正成本就會浮出水面：持續(xù)開發(fā)、兼容性問題、集成限制以及資源離開公司時失去專業(yè)知識。

利用并購后的 IT 系統(tǒng)整合，擺脫昂貴且笨拙的定制軟件。商用現(xiàn)成的標簽軟件功能豐富且可配置，可以以更低的總擁有成本滿足絕大多數公司的標簽需求。

在整個公司使用現(xiàn)成的商用標簽軟件可以實現(xiàn)更一致的標簽輸出，同時減少人工干預。使用開箱即用的功能可以防止標簽錯誤。如果出現(xiàn)問題，可以通過快速致電技標記的災難恢復：您有計劃嗎？術支持來解決，而不是向開發(fā)團隊提出需要數周才能實施的增強請求。

考慮將數據或應用程序遷移到云

根據 Edge Delta 的數據，預計 85% 的組織將在 2025 年轉向云優(yōu)先的 IT 策略。了解公司如何利用支持云的標簽系統(tǒng)。以下是一些示例：

• 將云存儲用于標簽模板

• 將標簽模板連接到云數據（Excel Online、Google Sheets 或 OData）

• 將您的標簽軟件托管在私有云或公共云服務器上

• 使用 SaaS 云標簽打印

支持云的標簽系統(tǒng)越來越受歡迎，但可能并不適合所有人。云服務器可能仍會中斷，并且由于法規(guī)和安全問題，一些行業(yè)無法使用云技術。

無論您的公司是將所有內容遷移到云，還是在合并后保留其本地技術，請選擇提供靈活托管選項的合作伙伴。

如何通過 5 個步驟在合并后整合標簽系統(tǒng)

如果您一步一步地整合技術，則不必令人生畏。

1. 評估現(xiàn)有的標簽系統(tǒng)

在合并或收購中，每家公司都有自己的解決方案來實現(xiàn)其標簽打印目標。不要只假設收購公司的系統(tǒng)會被選中，而是要評估每個標簽系統(tǒng)以確定其優(yōu)勢和劣勢。以下是一些要詢問的問題：

• 如何在標簽上輸入數據？ 手動輸入的數據可能會導致代價高昂的貼標錯誤。現(xiàn)代標簽系統(tǒng)使用數據庫和業(yè)務系統(tǒng)連接自動將正確的數據提取到標簽模板上。

• 如何管理標簽軟件？標簽打印軟件的本地安裝可能難以管理。每臺 PC 都需要定期安裝、維護和升級軟件。企業(yè)標簽管理系統(tǒng)將軟件管理移至服務器。

• 標簽軟件如何獲得許可？標簽軟件通常按用戶或打印機授予許可。隨著兩家公司合并，了解如何計算您的軟件許可證成本非常重要。

2. 選擇貼標系統(tǒng)

使用評估中收集的信息，確定您是保留現(xiàn)有系統(tǒng)還是用新系統(tǒng)替換它們。如果一家公司擁有更高效和標準化的標簽系統(tǒng)，那么將該系統(tǒng)作為默認系統(tǒng)是有意義的。但是，如果現(xiàn)有系統(tǒng)不能滿足新合并組織的需求，請不要將您的選擇僅限于現(xiàn)有系統(tǒng)。請記住，這是您擺脫現(xiàn)狀并實施更高效、更安全的標簽系統(tǒng)的機會，該系統(tǒng)可以擴大規(guī)模以滿足未來的需求。

并購后，新成立的公司可能面臨以下標簽挑戰(zhàn)：

• 在多個位置打印標簽：標準化標簽軟件，以實現(xiàn)高效的標簽和可擴展性

• 復雜的標簽規(guī)則：使用支持業(yè)務邏輯和自動化的集中式標簽管理系統(tǒng)

• 標簽數據存儲在不同的系統(tǒng)中：將您的標簽系統(tǒng)與現(xiàn)有業(yè)務工具集成

選擇滿足您公司需求的標簽系統(tǒng)，并選擇與您合作尋找應對挑戰(zhàn)的最佳解決方案的供應商。

3. 遷移您的標簽數據

每家公司都有自己的數據以及圍繞這些數據的自己的系統(tǒng)、規(guī)則和流程。遷移業(yè)務數據比簡單地將一個數據庫導入到另一個數據庫更復雜。請考慮以下事項：

• 標準化數據格式：確定存儲每種類型數據的最佳格式，并轉換不合規(guī)的數據以滿足標準要求

• 清理舊數據：以遷移為契機來清除、刪除重復數據、更正或完成舊數據

• 定義標準流程：清理和遷移數據后，請制定流程以確保新數據符合新標準，并且未經許可不得編輯現(xiàn)有數據

遷移業(yè)務數據是一項重大任務，其影響遠不止標記。與兩家合并公司的利益相關者合作，以實現(xiàn)成功的遷移。

4. 標準化您的標簽文件和流程

無論您選擇保留現(xiàn)有的標簽系統(tǒng)還是實施新的標簽系統(tǒng)，您都很有可能必須轉換一些標簽文件。如果標簽系統(tǒng)由不同的供應商開發(fā)，則由于專有文件類型的原因，通常必須重新創(chuàng)建標簽模板。選擇提供標簽轉換服務的供應商，以幫助您高效地創(chuàng)建新模板。

在供應商之間轉換標簽文件時，請利用這個機會審核您的標簽創(chuàng)建過程。

• 您有多少個模板？使用來自互聯(lián)數據源的可變數據整合模板

• 如何、何時以及為何創(chuàng)建和編輯標簽模板？實施標簽審批流程，防止未經授權的用戶進行更改

• 您能否輕松確定標簽錯誤的原因？創(chuàng)建標簽審核跟蹤，記錄對標簽所做的更改以及使用這些標簽執(zhí)行的作

5. 變更管理

當需要推出新的標簽系統(tǒng)時，變更管理原則將幫助您的團隊為成功工作做好準備。

• 盡早并經常溝通：讓每個人（從 CEO 到生產工人）提前了解計劃的變更。以書面形式清晰簡潔地溝通，并在過渡日期臨近時提供提醒。

• 提供培訓： 計劃和執(zhí)行培訓課程，包括需要與系統(tǒng)交互的每個人。從產品管理到質量保證再到打印機作員，確保每個員工都有時間學習新系統(tǒng)并提出問題。

• 征求（并聽�。┓答仯�從與標簽系統(tǒng)交互的團隊中尋求反饋。哪些措施效果好？哪些方面需要改進？推出后的幾周不可避免地涉及調整，以使流程順利運行。

• 依靠可靠的軟件供應商：與以出色客戶支持而聞名的軟件公司合作。當您與支持其自身產品的軟件公司合作時，您將獲得快速的專家支持，以幫助您解決任何實施問題。

一家美國制造商如何在收購過程中實現(xiàn)標簽標準化

當美國的一家中型制造公司通過收購突然從 6 個地點增長到 10 個地點時，他們知道是時候找到一個集中而靈活的標簽管理解決方案了。以前，他們一直在手動創(chuàng)建 ZPL（Zebra 編程語言）打印機代碼文件，這是一個費力且需要大量技能的過程。他們希望轉向一種用戶友好的標簽打印解決方案，該解決方案可以在新地點快速實施。

這家制造公司選擇了 TEKLYNX CENTRAL 來管理其所有地點的標簽。TEKLYNX CENTRAL 將一流的標簽設計、標簽可追溯性、打印自動化和集中式管理整合到一個靈活的解決方案中。它提供了一個基于瀏覽器的打印界面，允許工廠安全地從 Web 打印標簽，而無需在本地安裝標簽設計軟件�；跒g覽器的標簽打印界面具有高度可配置性，可滿足復雜業(yè)務邏輯的需求，允許用戶輸入單個數據（例如掃描工單上的條形碼）來打印所有正確的標簽。

借助 TEKLYNX CENTRAL，制造商能夠在其現(xiàn)有和新位置設置安全、準確的標簽流程。低代碼實施過程使部署變得簡單且經濟高效，基于瀏覽器的打印界面使變更管理變得容易。

將標簽系統(tǒng)整合到 TEKLYNX CENTRAL

無論您的公司是現(xiàn)在還是將來的并購活動，或者只是想標準化其標簽流程，都可以選擇 TEKLYNX CENTRAL 進行集中式標簽管理。

“TEKLYNX Enterprise 團隊及時回答了我的任何問題，并且總是愿意安排電話幫助我完成整個設置過程。當你在做一些新的、以技術為重點的事情時，有這種級別的支持真是太好了。- Jessica Burns，All Seasoning Ingredients， Inc.

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