智能標簽策略：使用可變數據標簽減少標簽文件

智能標簽策略：使用可變數據標簽減少標簽文件

作者： TRAVIS WAYNE / 日期： 30/11/2023 / 主題： 航空航空防， 汽車工業(yè)保護， 大麻， 食品制造料， 制造材料， 設備材， 標簽設計， 印刷自動化

當您需要打印標簽時，需要多長時間才能找到正確的文件、填充正確的數據并開始打印作業(yè)？如果您沒有利用智能標簽模板上的可變數據功能，則可能需要幾分鐘才能找到正確的標簽文件！將這些分鐘數乘以打印作業(yè)數，最終會對吞吐量產生負面影響。

試用標簽設計軟件

在本文中，您將學習智能標簽策略，以最大限度地減少您管理的標簽文件數量，并使用可變數據字段優(yōu)化數據輸入。

標簽設計在每個擁有實體產品的行業(yè)中都至關重要。標簽是供應商、客戶、分銷商、零售商和最終用戶之間傳遞信息的方式。對于擁有多個產品變體或產品線的企業(yè)，標簽文件在為每個產品變體或新產品創(chuàng)建新文件時很快就會失控。

通過使用具有可變數據的智能標簽模板來最大限度地減少標簽文件可以改變這些組織的游戲規(guī)則。用戶無需花費時間費力瀏覽數百（或數千個）標簽文件并手動輸入數據，只需掃描、鍵入或選擇一條記錄并打印即可。讓我們開始吧。

什么是變量數據？

變量數據是指可以從一個標簽更改為下一個標簽的信息。與在所有標簽中保持不變的靜態(tài)數據不同，可變數據會根據用戶的選擇或輸入而變化�？勺償祿梢詠碜詳祿䦷�、電子表格或外部數據文件，并集成到智能標簽模板中。

可變數據的一個簡單示例是發(fā)貨標簽上的地址。名稱、街道地址、城市、州、郵政編碼和國家/地區(qū)都是放置在智能標簽模板上的可變數據字段。每個數據庫記錄代表一個人。當您更改數據庫記錄時，標簽上的數據也會發(fā)生變化。

如果地址數據是靜態(tài)的，則打印用戶必須創(chuàng)建一個新標簽并手動輸入每個地址。手動數據輸入速度慢，會導致錯誤，并導致貨件退回給發(fā)件人！

如何使用變量數據？

可變數據在每個行業(yè)中都以無數種方式使用。

食品和飲料：可變數據允許創(chuàng)建針對每個產品變體的食品和飲料標簽，包括不同的產品線、不同的口味、營養(yǎng)信息和保質期。

制藥和醫(yī)療設備： 準確的批號、劑量說明、患者信息和唯一設備標識符在醫(yī)療保健和生命科學行業(yè)中至關重要。

制造和物流：可變數據對于使用唯一序列號、制造日期和其他可追溯性信息標記產品至關重要。這有助于庫存管理、質量控制和必要時的召回。

汽車和航空航天：可變數據對于使用特定信息（如零件編號、制造日期和合規(guī)性詳細信息）標記零件和組件至關重要。這確保了在整個供應鏈中可以識別和跟蹤每個組件。

零售和消費品： 零售商通常對產品標簽使用可變數據，包括定價、促銷和區(qū)域變體。

葡萄酒和烈酒：釀酒廠和釀酒廠使用可變數據為每個瓶子創(chuàng)建唯一的標簽，包括有關葡萄收獲、酒精含量和生產地點的詳細信息。

在這些不同的行業(yè)中，使用可變數據不僅是一種便利，而且是一種必需品，使組織能夠滿足監(jiān)管要求、提高效率并為其客戶提供定制的解決方案。

在標簽設計中使用可變數據的好處

在智能標簽模板上使用可變數據有兩個主要好處：效率和準確性。

效率

如果標簽上沒有可變數據，公司通常最終會得到數百個標簽文件，每個文件都包含不同的靜態(tài)信息。打印用戶面臨著真正的挑戰(zhàn)，即找到正確的文件來打開和打印。當您需要更新常見元素（例如徽標或公司地址）時，更改每個靜態(tài)文件可能需要數小時甚至數天！

使用變量數據，您可以將所有相似的標簽合并到一個模板中，并從數據庫或電子表格中提取數據。減少您管理的標簽文件數量可為標簽設計用戶和打印用戶節(jié)省時間。

準確性

當打印用戶必須選擇正確的標簽文件來打開時，很容易出錯并打印錯誤的標簽。同樣，如果需要為每個標簽打印作業(yè)更新靜態(tài)數據，那么拼寫錯誤毀掉一批標簽只是時間問題。

從數據庫或業(yè)務系統(tǒng)中提取變量數據時，您可以依賴系統(tǒng)的準確性。序列號、批號、成分列表、有效期和送貨地址等關鍵數據更有可能準確，從而降低標簽錯誤的風險。

使用可變數據減少標簽設計文件的方法

使用這些數據驅動的標簽設計策略，在您的標簽上成功實施可變數據。

將標簽設計文件鏈接到數據庫

無論您的數據駐留在簡單的電子表格中，還是您的公司使用強大的數據庫，您都可以將這些數據連接到您的標簽設計軟件。

• 簡單的數據庫連接允許您選擇要提取到標簽設計中的字段（列）。每個字段都可以在標簽上顯示為文本、條形碼或圖像。然后，您可以單擊記錄（行）以查看變量數據。

• 表查找建立在簡單的數據庫連接之上，方法是使用 when-printed 字段來引用數據中的關鍵字段以選擇正確的記錄。例如，可以引用零件編號以將準確的產品數據提取到標簽上。

 

常見的電子表格包括 Microsoft Excel 和 Google Sheets。常見數據庫包括 Microsoft Access、Oracle 和 SQL。常見的業(yè)務系統(tǒng)包括 SAP、Oracle、Microsoft Business Central、Global Shop Solutions、NetSuite、JD Edwards 等等。

其他有用的數據源

使用您的標簽設計軟件設置數據源 - 您的可變數據將來自何處。除了數據庫之外，還可以使用以下源：

• 打印時間字段是打印用戶可以在打印時填寫的表單字段。雖然它們不能消除手動數據輸入，但它們可以強制格式化。

• 日期字段可用于打印當前日期和時間�？梢詣�(chuàng)建偏移以打印準確的到期日期。

• 公式用于轉換數據，以便數據可以正確顯示在標簽上。

條件格式

標記文本管理是一種公式，可用于在樣式上突出顯示文本字段中的預定義單詞。它對于在成分聲明中突出顯示過敏原特別有用，這是在歐盟銷售的食品的一項要求。

動態(tài)圖像

數據庫中列出的圖像文件可以顯示在標簽文件上。每個數據庫記錄可以引用不同的圖像。此功能對于不同口味、氣味或顏色等商品變體非常有用。

對變量元素使用條件邏輯

對于更高級的可變標簽數據，VBScript 等工具可以簡化您的標注過程。請記住，VBScript 等功能具有很強的技術性，您可以請求我們專業(yè)服務尋求幫助。

用于可變數據標簽的軟件

要將可變數據以正確的位置和格式顯示在標簽上，您需要標簽設計軟件。

支持可變數據的標簽設計軟件

我們提供了各種標簽設計軟件解決方案，所有解決方案都包含對可變數據的支持。

CODESOFT 高級標簽設計軟件提供最強大的可變數據功能：

• 連接到電子表格或數據庫，將變量數據提取到標簽模板上

• 在數據庫中構建表查找，以輕松選擇正確的數據庫記錄

• 創(chuàng)建打印時間字段，以允許用戶在打印時選擇或輸入數據

• 添加帶或不帶偏移量的日期和時間變量以創(chuàng)建過期日期

• 利用數十個公式轉換數據以滿足您的要求

• 在標簽上顯示可變圖片以區(qū)分商品或商品變體

• 自定義標簽打印表單以簡化打印時數據輸入

• 集成秤以在標簽上自動打印可變重量數據

• 將可變數據編碼到 RFID 標簽以實現(xiàn)高效的可追溯性

下載 CODESOFT 試用版

CODESOFT 包括 4000 多個本機打印機驅動程序，幾乎可以準確地打印到任何標簽打印機。

用于無縫集成可變數據的打印自動化

打印自動化軟件將可變數據集成到您的標簽上，并自動啟動打印作業(yè)，無需人工干預。

您可以使用在后臺運行的 SENTINEL 自動打印標簽，因此您的用戶甚至無需考慮它！以下是通過可變數據集成實現(xiàn)標簽打印自動化的一些常用方法：

• 平面文件：您的業(yè)務系統(tǒng)將包含變量數據的平面文件（.txt、.csv .xml）導出到監(jiān)視文件夾中，SENTINEL 將在其中讀取該文件并執(zhí)行標簽打印作業(yè)。

• 數據庫：SENTINEL 監(jiān)視數據庫，并在添加或更改記錄時執(zhí)行標簽打印作業(yè)。

• RESTful API：SENTINEL 可以通過 RESTful API 從 Web 應用程序收集變量數據，并將打印作業(yè)的結果返回給您的應用程序。

當以編程方式發(fā)送變量數據時，它消除了由于手動輸入數據而導致錯誤的風險。另外，它的速度要快得多！

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案例研究：LSI Industries 使用可變數據減少標簽文件

LSI Industries 是一家照明、圖形和技術制造商，多年來建立了一個巨大的靜態(tài)標簽文件存儲庫 - 超過 6,000 個！維護和更新對資源造成了沉重的負擔，有 6 名員工負責設計和管理。

LSI Industries 選擇 SENTINEL 與其 JD Edwards ERP 系統(tǒng)集成并自動打印標簽。“我們的主要目標是消除對越來越多的靜態(tài)標簽文件的手動維護，”LSI Industries 產品和制造支持經理 Tom Cantrell 解釋說。

集成這兩個系統(tǒng)意味著 LSI 可以消除其 6000+ 個靜態(tài)標簽文件，并將其替換為數據庫驅動的智能標簽模板。文件維護時間減少了 80%，使員工能夠專注于其他關鍵任務活動。

 

變量數據入門

如果您剛剛開始標簽設計，請使用這些智能標簽策略來控制您管理的標簽文件的數量。需要幫助了解 CODESOFT 中的可變數據功能？我們客戶支持13928851814隨時為您提供幫助。

如果您有數百或數千個靜態(tài)標簽文件，那么更新它們以使用變量數據的想法似乎讓人不知所措。幸運的是，我們 提供了重新設計標簽并將其整合到一組可管理的智能標簽模板中的服務。

無論您使用的是 TEKLYNX 標簽設計軟件還是其他解決方案，我們的標簽設計專家團隊都可以轉換和整合任何類型的標簽。只需提供文件并概述數據源，您就會收到設計高效的標簽，隨時可以打印。請求我們專業(yè)服務。

使用可變數據減少標簽文件

可變數據是高效標簽設計的關鍵策略。將可變數據從業(yè)務數據庫提取到智能標簽模板上，可以提高標簽的效率和準確性。如果您準備好改進您的標簽，請立即與我們聯(lián)系。