智能標(biāo)簽策略：使用可變數(shù)據(jù)標(biāo)簽減少標(biāo)簽文件

智能標(biāo)簽策略：使用可變數(shù)據(jù)標(biāo)簽減少標(biāo)簽文件

作者： TRAVIS WAYNE / 日期： 30/11/2023 / 主題： 航空航空防， 汽車工業(yè)保護(hù)， 大麻， 食品制造料， 制造材料， 設(shè)備材， 標(biāo)簽設(shè)計， 印刷自動化

當(dāng)您需要打印標(biāo)簽時，需要多長時間才能找到正確的文件、填充正確的數(shù)據(jù)并開始打印作業(yè)？如果您沒有利用智能標(biāo)簽?zāi)０迳系目勺償?shù)據(jù)功能，則可能需要幾分鐘才能找到正確的標(biāo)簽文件！將這些分鐘數(shù)乘以打印作業(yè)數(shù)，最終會對吞吐量產(chǎn)生負(fù)面影響。

試用標(biāo)簽設(shè)計軟件

在本文中，您將學(xué)習(xí)智能標(biāo)簽策略，以最大限度地減少您管理的標(biāo)簽文件數(shù)量，并使用可變數(shù)據(jù)字段優(yōu)化數(shù)據(jù)輸入。

標(biāo)簽設(shè)計在每個擁有實體產(chǎn)品的行業(yè)中都至關(guān)重要。標(biāo)簽是供應(yīng)商、客戶、分銷商、零售商和最終用戶之間傳遞信息的方式。對于擁有多個產(chǎn)品變體或產(chǎn)品線的企業(yè)，標(biāo)簽文件在為每個產(chǎn)品變體或新產(chǎn)品創(chuàng)建新文件時很快就會失控。

通過使用具有可變數(shù)據(jù)的智能標(biāo)簽?zāi)０鍋碜畲笙薅鹊販p少標(biāo)簽文件可以改變這些組織的游戲規(guī)則。用戶無需花費(fèi)時間費(fèi)力瀏覽數(shù)百（或數(shù)千個）標(biāo)簽文件并手動輸入數(shù)據(jù)，只需掃描、鍵入或選擇一條記錄并打印即可。讓我們開始吧。

什么是變量數(shù)據(jù)？

變量數(shù)據(jù)是指可以從一個標(biāo)簽更改為下一個標(biāo)簽的信息。與在所有標(biāo)簽中保持不變的靜態(tài)數(shù)據(jù)不同，可變數(shù)據(jù)會根據(jù)用戶的選擇或輸入而變化�？勺償�(shù)據(jù)可以來自數(shù)據(jù)庫、電子表格或外部數(shù)據(jù)文件，并集成到智能標(biāo)簽?zāi)０逯小?/SPAN>

可變數(shù)據(jù)的一個簡單示例是發(fā)貨標(biāo)簽上的地址。名稱、街道地址、城市、州、郵政編碼和國家/地區(qū)都是放置在智能標(biāo)簽?zāi)０迳系目勺償?shù)據(jù)字段。每個數(shù)據(jù)庫記錄代表一個人。當(dāng)您更改數(shù)據(jù)庫記錄時，標(biāo)簽上的數(shù)據(jù)也會發(fā)生變化。

如果地址數(shù)據(jù)是靜態(tài)的，則打印用戶必須創(chuàng)建一個新標(biāo)簽并手動輸入每個地址。手動數(shù)據(jù)輸入速度慢，會導(dǎo)致錯誤，并導(dǎo)致貨件退回給發(fā)件人！

如何使用變量數(shù)據(jù)？

可變數(shù)據(jù)在每個行業(yè)中都以無數(shù)種方式使用。

食品和飲料：可變數(shù)據(jù)允許創(chuàng)建針對每個產(chǎn)品變體的食品和飲料標(biāo)簽，包括不同的產(chǎn)品線、不同的口味、營養(yǎng)信息和保質(zhì)期。

制藥和醫(yī)療設(shè)備： 準(zhǔn)確的批號、劑量說明、患者信息和唯一設(shè)備標(biāo)識符在醫(yī)療保健和生命科學(xué)行業(yè)中至關(guān)重要。

制造和物流：可變數(shù)據(jù)對于使用唯一序列號、制造日期和其他可追溯性信息標(biāo)記產(chǎn)品至關(guān)重要。這有助于庫存管理、質(zhì)量控制和必要時的召回。

汽車和航空航天：可變數(shù)據(jù)對于使用特定信息（如零件編號、制造日期和合規(guī)性詳細(xì)信息）標(biāo)記零件和組件至關(guān)重要。這確保了在整個供應(yīng)鏈中可以識別和跟蹤每個組件。

零售和消費(fèi)品： 零售商通常對產(chǎn)品標(biāo)簽使用可變數(shù)據(jù)，包括定價、促銷和區(qū)域變體。

葡萄酒和烈酒：釀酒廠和釀酒廠使用可變數(shù)據(jù)為每個瓶子創(chuàng)建唯一的標(biāo)簽，包括有關(guān)葡萄收獲、酒精含量和生產(chǎn)地點(diǎn)的詳細(xì)信息。

在這些不同的行業(yè)中，使用可變數(shù)據(jù)不僅是一種便利，而且是一種必需品，使組織能夠滿足監(jiān)管要求、提高效率并為其客戶提供定制的解決方案。

在標(biāo)簽設(shè)計中使用可變數(shù)據(jù)的好處

在智能標(biāo)簽?zāi)０迳鲜褂每勺償?shù)據(jù)有兩個主要好處：效率和準(zhǔn)確性。

效率

如果標(biāo)簽上沒有可變數(shù)據(jù)，公司通常最終會得到數(shù)百個標(biāo)簽文件，每個文件都包含不同的靜態(tài)信息。打印用戶面臨著真正的挑戰(zhàn)，即找到正確的文件來打開和打印。當(dāng)您需要更新常見元素（例如徽標(biāo)或公司地址）時，更改每個靜態(tài)文件可能需要數(shù)小時甚至數(shù)天！

使用變量數(shù)據(jù)，您可以將所有相似的標(biāo)簽合并到一個模板中，并從數(shù)據(jù)庫或電子表格中提取數(shù)據(jù)。減少您管理的標(biāo)簽文件數(shù)量可為標(biāo)簽設(shè)計用戶和打印用戶節(jié)省時間。

準(zhǔn)確性

當(dāng)打印用戶必須選擇正確的標(biāo)簽文件來打開時，很容易出錯并打印錯誤的標(biāo)簽。同樣，如果需要為每個標(biāo)簽打印作業(yè)更新靜態(tài)數(shù)據(jù)，那么拼寫錯誤毀掉一批標(biāo)簽只是時間問題。

從數(shù)據(jù)庫或業(yè)務(wù)系統(tǒng)中提取變量數(shù)據(jù)時，您可以依賴系統(tǒng)的準(zhǔn)確性。序列號、批號、成分列表、有效期和送貨地址等關(guān)鍵數(shù)據(jù)更有可能準(zhǔn)確，從而降低標(biāo)簽錯誤的風(fēng)險。

使用可變數(shù)據(jù)減少標(biāo)簽設(shè)計文件的方法

使用這些數(shù)據(jù)驅(qū)動的標(biāo)簽設(shè)計策略，在您的標(biāo)簽上成功實施可變數(shù)據(jù)。

將標(biāo)簽設(shè)計文件鏈接到數(shù)據(jù)庫

無論您的數(shù)據(jù)駐留在簡單的電子表格中，還是您的公司使用強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫，您都可以將這些數(shù)據(jù)連接到您的標(biāo)簽設(shè)計軟件。

• 簡單的數(shù)據(jù)庫連接允許您選擇要提取到標(biāo)簽設(shè)計中的字段（列）。每個字段都可以在標(biāo)簽上顯示為文本、條形碼或圖像。然后，您可以單擊記錄（行）以查看變量數(shù)據(jù)。

• 表查找建立在簡單的數(shù)據(jù)庫連接之上，方法是使用 when-printed 字段來引用數(shù)據(jù)中的關(guān)鍵字段以選擇正確的記錄。例如，可以引用零件編號以將準(zhǔn)確的產(chǎn)品數(shù)據(jù)提取到標(biāo)簽上。

 

常見的電子表格包括 Microsoft Excel 和 Google Sheets。常見數(shù)據(jù)庫包括 Microsoft Access、Oracle 和 SQL。常見的業(yè)務(wù)系統(tǒng)包括 SAP、Oracle、Microsoft Business Central、Global Shop Solutions、NetSuite、JD Edwards 等等。

其他有用的數(shù)據(jù)源

使用您的標(biāo)簽設(shè)計軟件設(shè)置數(shù)據(jù)源 - 您的可變數(shù)據(jù)將來自何處。除了數(shù)據(jù)庫之外，還可以使用以下源：

• 打印時間字段是打印用戶可以在打印時填寫的表單字段。雖然它們不能消除手動數(shù)據(jù)輸入，但它們可以強(qiáng)制格式化。

• 日期字段可用于打印當(dāng)前日期和時間。可以創(chuàng)建偏移以打印準(zhǔn)確的到期日期。

• 公式用于轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)，以便數(shù)據(jù)可以正確顯示在標(biāo)簽上。

條件格式

標(biāo)記文本管理是一種公式，可用于在樣式上突出顯示文本字段中的預(yù)定義單詞。它對于在成分聲明中突出顯示過敏原特別有用，這是在歐盟銷售的食品的一項要求。

動態(tài)圖像

數(shù)據(jù)庫中列出的圖像文件可以顯示在標(biāo)簽文件上。每個數(shù)據(jù)庫記錄可以引用不同的圖像。此功能對于不同口味、氣味或顏色等商品變體非常有用。

對變量元素使用條件邏輯

對于更高級的可變標(biāo)簽數(shù)據(jù)，VBScript 等工具可以簡化您的標(biāo)注過程。請記住，VBScript 等功能具有很強(qiáng)的技術(shù)性，您可以請求我們專業(yè)服務(wù)尋求幫助。

用于可變數(shù)據(jù)標(biāo)簽的軟件

要將可變數(shù)據(jù)以正確的位置和格式顯示在標(biāo)簽上，您需要標(biāo)簽設(shè)計軟件。

支持可變數(shù)據(jù)的標(biāo)簽設(shè)計軟件

我們提供了各種標(biāo)簽設(shè)計軟件解決方案，所有解決方案都包含對可變數(shù)據(jù)的支持。

CODESOFT 高級標(biāo)簽設(shè)計軟件提供最強(qiáng)大的可變數(shù)據(jù)功能：

• 連接到電子表格或數(shù)據(jù)庫，將變量數(shù)據(jù)提取到標(biāo)簽?zāi)０迳?/SPAN>

• 在數(shù)據(jù)庫中構(gòu)建表查找，以輕松選擇正確的數(shù)據(jù)庫記錄

• 創(chuàng)建打印時間字段，以允許用戶在打印時選擇或輸入數(shù)據(jù)

• 添加帶或不帶偏移量的日期和時間變量以創(chuàng)建過期日期

• 利用數(shù)十個公式轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)以滿足您的要求

• 在標(biāo)簽上顯示可變圖片以區(qū)分商品或商品變體

• 自定義標(biāo)簽打印表單以簡化打印時數(shù)據(jù)輸入

• 集成秤以在標(biāo)簽上自動打印可變重量數(shù)據(jù)

• 將可變數(shù)據(jù)編碼到 RFID 標(biāo)簽以實現(xiàn)高效的可追溯性

下載 CODESOFT 試用版

CODESOFT 包括 4000 多個本機(jī)打印機(jī)驅(qū)動程序，幾乎可以準(zhǔn)確地打印到任何標(biāo)簽打印機(jī)。

用于無縫集成可變數(shù)據(jù)的打印自動化

打印自動化軟件將可變數(shù)據(jù)集成到您的標(biāo)簽上，并自動啟動打印作業(yè)，無需人工干預(yù)。

您可以使用在后臺運(yùn)行的 SENTINEL 自動打印標(biāo)簽，因此您的用戶甚至無需考慮它！以下是通過可變數(shù)據(jù)集成實現(xiàn)標(biāo)簽打印自動化的一些常用方法：

• 平面文件：您的業(yè)務(wù)系統(tǒng)將包含變量數(shù)據(jù)的平面文件（.txt、.csv .xml）導(dǎo)出到監(jiān)視文件夾中，SENTINEL 將在其中讀取該文件并執(zhí)行標(biāo)簽打印作業(yè)。

• 數(shù)據(jù)庫：SENTINEL 監(jiān)視數(shù)據(jù)庫，并在添加或更改記錄時執(zhí)行標(biāo)簽打印作業(yè)。

• RESTful API：SENTINEL 可以通過 RESTful API 從 Web 應(yīng)用程序收集變量數(shù)據(jù)，并將打印作業(yè)的結(jié)果返回給您的應(yīng)用程序。

當(dāng)以編程方式發(fā)送變量數(shù)據(jù)時，它消除了由于手動輸入數(shù)據(jù)而導(dǎo)致錯誤的風(fēng)險。另外，它的速度要快得多！

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案例研究：LSI Industries 使用可變數(shù)據(jù)減少標(biāo)簽文件

LSI Industries 是一家照明、圖形和技術(shù)制造商，多年來建立了一個巨大的靜態(tài)標(biāo)簽文件存儲庫 - 超過 6,000 個！維護(hù)和更新對資源造成了沉重的負(fù)擔(dān)，有 6 名員工負(fù)責(zé)設(shè)計和管理。

LSI Industries 選擇 SENTINEL 與其 JD Edwards ERP 系統(tǒng)集成并自動打印標(biāo)簽。“我們的主要目標(biāo)是消除對越來越多的靜態(tài)標(biāo)簽文件的手動維護(hù)，”LSI Industries 產(chǎn)品和制造支持經(jīng)理 Tom Cantrell 解釋說。

集成這兩個系統(tǒng)意味著 LSI 可以消除其 6000+ 個靜態(tài)標(biāo)簽文件，并將其替換為數(shù)據(jù)庫驅(qū)動的智能標(biāo)簽?zāi)０�。文件維護(hù)時間減少了 80%，使員工能夠?qū)Ｗ⒂谄渌P(guān)鍵任務(wù)活動。

 

變量數(shù)據(jù)入門

如果您剛剛開始標(biāo)簽設(shè)計，請使用這些智能標(biāo)簽策略來控制您管理的標(biāo)簽文件的數(shù)量。需要幫助了解 CODESOFT 中的可變數(shù)據(jù)功能？我們客戶支持13928851814隨時為您提供幫助。

如果您有數(shù)百或數(shù)千個靜態(tài)標(biāo)簽文件，那么更新它們以使用變量數(shù)據(jù)的想法似乎讓人不知所措。幸運(yùn)的是，我們 提供了重新設(shè)計標(biāo)簽并將其整合到一組可管理的智能標(biāo)簽?zāi)０逯械姆⻊?wù)。

無論您使用的是 TEKLYNX 標(biāo)簽設(shè)計軟件還是其他解決方案，我們的標(biāo)簽設(shè)計專家團(tuán)隊都可以轉(zhuǎn)換和整合任何類型的標(biāo)簽。只需提供文件并概述數(shù)據(jù)源，您就會收到設(shè)計高效的標(biāo)簽，隨時可以打印。請求我們專業(yè)服務(wù)。

使用可變數(shù)據(jù)減少標(biāo)簽文件

可變數(shù)據(jù)是高效標(biāo)簽設(shè)計的關(guān)鍵策略。將可變數(shù)據(jù)從業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫提取到智能標(biāo)簽?zāi)０迳希梢蕴岣邩?biāo)簽的效率和準(zhǔn)確性。如果您準(zhǔn)備好改進(jìn)您的標(biāo)簽，請立即與我們聯(lián)系。